Plan juiste medewerkers op voorstellingen
Checks, software voor personeelsplanning van Integral, biedt haar gebruikers een koppeling met Yesplan zodat de systemen onderling data kunnen uitwisselen. Yesplan is voor organisaties in de culturele sector het systeem waarmee zij hun voorstellingen beheren.
Met de koppeling van Checks met Yesplan plant u makkelijk het juiste aantal mensen op de voorstellingen. U plant niet alleen het juiste aantal maar ook de juiste mensen. De personeelsplanning wordt gemaakt op basis van competenties en beschikbaarheid van de medewerkers en vrijwilligers; en ook op basis van contracturen, arbeidstijdenwet en voorkeuren voor voorstellingen. U bespaart hiermee veel tijd en weet zeker dat de bezetting goed op orde is!
Belangrijkste voordelen Checks koppeling met Yesplan
- Makkelijk juiste aantal medewerkers plannen op de voorstellingen
- Snel de juiste mensen plannen op benodigde bezetting
- Bezetting altijd goed inzichtelijk in Checks
- Rapportages maken op uren per taak/voorstelling
- U bespaart tijd
Hoe werkt de koppeling met Yesplan?
- In Yesplan worden voorstellingen ingevoerd
- Bij de voorstellingen in Yesplan wordt bepaald wat de benodigde bezetting is per dag en per taak of functie
- Dit wordt ingelezen in Checks en vormt de Werkvraag oftewel de benodigde bezetting op de voorstellingen
- Checks vult de benodigde bezetting in met de juiste medewerkers of vrijwilligers
- Het inplannen van de mensen in Checks gebeurt aan de hand van hun beschikbaarheden, competenties, contracturen, arbeidstijdenwet, voorkeuren voor voorstellingen en afwisseling zodat iedereen aan de beurt komt bij populaire voorstellingen
- Vanuit Checks gaan er geregistreerde uren terug naar Yesplan voor het maken van rapportages