FAQ personeelsplanning software en Checks

Personeelsplanning software is een digitale tool waarmee organisaties personeelsroosters maken en uren registreren. In één overzichtelijk planbord zie je direct wie, waar, wanneer aan het werk zijn. Maar ook beschikbaarheid, verlof, bezetting en uren van het team zijn direct inzichtelijk met de software. Moderne workforce management software helpt fouten in de planning te voorkomen, tijd te besparen en inzicht te krijgen in personeelskosten.

Personeelsplanning software biedt organisaties allerlei voordelen:

• Optimaal overzicht op de planning en bezetting
• Optimalisatie van de bezetting
• Voorkomt planningsfouten
• Real-time inzicht in beschikbaarheid
• Efficiënter plannen en tijd besparen
• Verbeterde communicatie met medewerkers
• Naleving wet- en regelgeving
• Minder administratief werk

Deze voordelen helpen organisaties om kosten te besparen en hun planning volledig onder controle te houden. Lees er hier meer over.

Personeelsplanning software wordt gebruikt in veel sectoren, zoals:

• Afval
• Beveiliging
• Industrie en logistiek
• Laboratoria
• Musea
• Taxi en vervoer
• Toezicht en handhaving
• Zorg

Elke organisatie die meerdere medewerkers op diensten, taken en werkplekken plant, kan profiteren van overzicht, tijdsbesparing en foutreductie door software te gebruiken. Bekijk hier de verschillende branches waarvoor een softwarepakket waardevol is.

Checks is een uitstekend softwarepakket voor personeelsplanning en urenregistratie. De gebruikers en klanten van Checks zijn veelal erg tevreden over de software voor het maken van personeelsroosters. Het softwarepakket is erg uitgebreid en kan ook complexe planningsvraagstukken goed aan. Het is standaard software dat op maat en flexibel ingericht kan worden. Meer weten over de gebruikerservaringen met Checks? Lees dan hier alle reviews.

Checks is een softwarepakket dat specifiek is ontworpen voor personeelsplanning en urenregistratie. Het biedt een flexibele en intelligente oplossing om snel en efficiënt personeel in te plannen, met functies voor onder andere automatisch plannen, optimaal overzicht en controle op CAO en ATW (Arbeidstijdenwet).

Ja, Checks is uitermate geschikt voor complexe roosters, zoals ploegendiensten en roulatieroosters. Het planbord biedt een goed overzicht op de planning, bezetting, beschikbaarheden en uren dat steeds eenvoudig aan te passen is naar wens. Dit zorgt voor meer rust in het planningsproces.

Met Checks kun je op allerlei manieren een personeelsplanning maken, van handmatig tot automatisch plannen en zelfroosteren. Ook roulatieroosters of ploegenroosters zijn met Checks te maken of u kunt verschillende manieren van plannen combineren. Het automatisch plannen gaat heel snel met een paar klikken, lees daar hier meer over. En wilt u zelfroosteren, lees dan op deze pagina verder over de verschillende opties voor het zelfroosteren.

Checks biedt de ChecksApp en MyChecks, waarmee medewerkers direct betrokken worden bij de planning. Ze hebben met de App altijd een actueel rooster bij de hand en er zijn uitgebreide mogelijkheden voor zelfroosteren. Mensen kunnen diensten ruilen, intekenen op openstaande diensten, verlof aanvragen en beschikbaarheid doorgeven. Ook kunnen ze pushberichten van de planner ontvangen. Dit alles draagt bij aan de motivatie, werksfeer en productiviteit van medewerkers. Lees meer over de App en webtool voor medewerkers.

Jazeker, Checks kan prima worden gekoppeld met verschillende bedrijfssystemen:

• Salarissystemen voor de verloning van de urenregistratie, ORT en afwezigheden
• HRM systemen voor up-to-date medewerker gegevens
• Administratiesystemen (ERP, ECD, cliëntagenda’s etc.) waarin alle werkzaamheden worden geboekt
• Boekhoudsystemen voor facturatie
• Outlook en Google Agenda

De medewerker kan het rooster in Checks via elke willekeurige browser of via de ChecksApp bekijken. Om in Checks te plannen is software nodig (client) die gehost kan worden (via Azure) op de servers van Integral of lokaal bij de klant. De database wordt in de cloud gehost maar kan ook bij de klant lokaal geplaatst worden.

De duur van de implementatie hangt af van verschillende factoren. Een belangrijke factor is tijd. Hoeveel tijd heeft een klant ingepland om de implementatie te doen en intern te begeleiden? En is het interne planningsproces al voldoende helder zodat er direct gestart kan worden met de inrichting in Checks? Bij sommige klanten gaat het heel snel, maar dit is afhankelijk van onder andere tijd, focus, planproces, grootte van de organisatie en het snel kunnen nemen van beslissingen. Lees hier meer over het implementatietraject van Checks.

We bieden een gratis en vrijblijvende Checks demo afspraak aan. Vaak online maar een demo afspraak is ook mogelijk bij u of bij ons op locatie. Onze collega laat dan alles zien van de Checks software mogelijkheden. U krijgt direct een rondleiding door de software, hoort alles over de opties en er is ook alle ruimte voor uw vragen. We denken graag met u mee. Vraag hier een demo aan van Checks.

Checks is heel betaalbaar. De exacte kosten zijn afhankelijk van de complexiteit van het planningsvraagstuk van de klant. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.

Er zijn twee mogelijkheden:

• Maandelijks abonnement (vast bedrag) plus een eenmalig bedrag voor implementatie, inrichting en training
• Eén vast bedrag bij aanschaf plus een jaarlijkse fee voor Service & Onderhoud (inclusief upgrades). In dit vaste bedrag zit alles inbegrepen om tot een werkende oplossing te komen (“turn key oplossing”): ook implementatie, inrichting en training

Checks is een product dat volledig is uitgedacht en ontwikkeld door Integral te Weesp. Nog steeds vindt de ontwikkeling en ondersteuning hier in Nederland plaats: dicht bij de klant.