Personeelsplanning Uitzendbranche

Het matchen van complexe beschikbaarheden en competenties van flexwerkers aan korte termijn opdrachten is een vak apart. Een uitzendbureau steunt daarbij op een goede planning en administratie.

Mark Duinmaijer, Vestigingsmanager / implementatieleider personeelsplanning, PDZ Uitzendbureau:

“Met het plannen in Checks zorgen we voor een tijdsbesparing van meer dan 50%”. 

Voordelen Checks voor personeelsplanning uitzendbranche

Checks is een flexibel en compleet planningspakket met uitgebreide mogelijkheden om mensen, diensten, taken en werkplekken te verbinden in één overzichtelijk planbord. U kunt het planbord zo inrichten dat het voor u optimaal overzicht biedt en eenvoudig aanpassen als u de planning vanuit een andere kant wilt bekijken.

Vlot de juiste personen op de juiste opdrachten plannen

Door inzicht in de bezettingsbehoefte, gevraagde en beschikbare kwalificaties én inzicht in beschikbaarheid is de planner snel in staat roosters te maken. Bij het plannen houdt Checks rekening met verschillende randvoorwaarden zoals beschikbaarheid, competenties, contracten, eisen en wensen van de medewerkers, reisafstanden, arbeidstijdenwet en arbeidsvoorwaarden. U plant eenvoudig de juiste persoon op de juiste opdracht!

Ook de arbeidsintensieve verwerking van uren en contracten wordt verlicht met Checks.

Rooster online beschikbaar voor kandidaten en opdrachtgevers

Het rooster kan via MyChecks en de ChecksApp voor iedereen inzichtelijk worden gemaakt, zowel voor de flexwerkers als de opdrachtgevers. Uitzendkrachten kunnen desgewenst ook zelf hun beschikbaarheid doorgeven, intekenen op diensten of diensten ruilen. U kunt snel en eenvoudig plannen en onderling communiceren. Het versturen van pushberichten is ook mogelijk via Checks.

Snel plannen en plaatsen van kandidaten

Werken met Checks stelt u in staat om sneller te reageren op wijzigingen en korte termijn aanvragen van opdrachtgevers.

Opdrachtgever aan het woord: PDZ Uitzendbureau

Mede door Checks zijn we in omzet gegroeid omdat we meer grip hebben op onze huidige groep uitzendkrachten. We kunnen onze kandidaten gelijk inplannen op basis van competenties en beschikbaarheid. Dat gaat zo veel sneller dan voorheen. Met het plannen in Checks zorgen we voor een tijdsbesparing van meer dan 50%. (Lees hier het hele interview)

Mark Duinmaijer, Vestigingsmanager / implementatieleider personeelsplanning, PDZ Uitzendbureau 

Samenwerking HelloFlex

Sinds begin 2017 werkt Integral samen met HelloFlex. HelloFlex bedient de uitzendbranche met volledig geïntegreerde online tools. Diverse  uitzendbureaus werken met Checks via HelloFlex.

Ervaring personeelsplanning uitzendbranche

Checks is ontwikkeld door Integral, specialist in planningssoftware. Checks wordt al jaren naar tevredenheid ingezet door organisaties in de uitzendbranche. Een kleine greep uit onze klanten: PDZ Uitzendbureau, QualityProfs, Worktrans, Interfact Uitzendburo en Zusterz.

Hauke Sie, directeur Integral:

“Een zeer groot beursgenoteerd Nederlands uitzendbedrijf vroeg ons ruim vijftien jaar geleden om een maatwerk roosterpakket te ontwerpen. Zij vroegen ons hiervoor omdat wij toen al de nodige ervaring hadden met ons eigen product voor personeelsplanning bij verschillende klanten. Aansluitend hebben wij al deze expertise gebruikt voor onze planningstechnologie die is geïntegreerd in Checks. Wij leveren niet alleen de technologie, maar kunnen ook uitstekend meedenken met een uitzendbureau en snel doorgronden wat zij willen.”

Wat biedt Checks uw organisatie?

• Checks planbord eenvoudig aan te passen aan wensen van de planner
  • Flexibel rooster
  • Planbord toont overzichtelijk mensen, diensten, taken en/of werkplekken op de flexibele assen
  • Optioneel: meerdere planningen naast elkaar leggen
• Checks houdt rekening met uiteenlopende eisen:
  • Beschikbaarheid
  • Competenties
  • Loonkosten en arbeidscontracten
  • Eisen en wensen medewerkers
  • Reisafstanden
  • Arbeidstijdenwet en CAO
• Opdrachtgevers eigen account voor bekijken roosters en indienen nieuwe diensten
• Medewerkers zelf rooster inzien, intekenen openstaande diensten en ruilen via MyChecks en ChecksApp
• Pushberichten versturen aan flexmedewerkers
• Jaarurensystematiek
• Managementrapportages
• Koppelingen mogelijk voor salarisverwerking en tijdregistratie
• Multi-user optie