De nieuwe versie van Checks is uit, de 4.7! Bij deze nieuwe versie van Checks hebben we naast diverse bug fixes en performance verbeteringen ook mooie nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Hieronder geven we een overzicht van de belangrijkste verbeteringen.
Single sign-on
Een van de mooie verbeteringen van de 4.7 is dat voor MyChecks Single sign-on (SSO) is ingevoerd op Microsoft Azure AD. Hierdoor ben je automatisch ingelogd als je op het systeem van je werk bent ingelogd en hoef je niet meer apart in te loggen. Naast deze Single sign-on kun je nu ook aangeven welke rol je hebt als je MyChecks opent. Zo kun je bijvoorbeeld heel makkelijk switchen tussen de rol van planner en medewerker. Voor Checks en Counts is deze SSO nog niet beschikbaar. We zijn er wel druk mee bezig om dit ook voor Checks en Counts te realiseren.
Nieuwe kleuren en nieuwe filter sets
In MyChecks hebben we nog meer mooie verbeteringen aangebracht. Zo hebben we de menukleuren aangepast aan de kleuren van ons logo zodat het er frisser en herkenbaarder uitziet.
Daarnaast heeft elke gebruiker nu de mogelijkheid om tot 10 filters op te slaan en tussen deze filters te wisselen. De filters op groepen zijn dynamisch. Dat wil zeggen dat als er nieuwe taken toegevoegd worden aan de groepen waarop gefilterd wordt, of taken worden historisch gemaakt dan wordt het filter automatisch geüpdatet.
Uren schrijven op projecten
In de projecten versie kunnen bij de 4.7 versie in werktijden en in roosters ook de projecten gewijzigd worden. Dit betekent dat medewerkers zelf de projecten kunnen wijzigen in MyChecks. Op deze manier kunnen medewerkers hun uren op projecten schrijven. In bepaalde branches zal hier veel gebruik van worden gemaakt!
Extra informatie getoond in MyChecks
Een andere verbetering die we hebben doorgevoerd is dat de code van de werkplek die in Checks wordt ingevoerd (bijvoorbeeld let op 2e verdieping!) nu ook getoond wordt in MyChecks. Hierdoor kunnen medewerkers de extra informatie die wordt meegegeven aan de werkplek ook in MyChecks terugzien. In MyChecks heet dit code werkplek.
Gewerkte uren goedkeuren door leidinggevende of ander persoon
In de nieuwe 4.7 versie is het mogelijk om de gewerkte uren door een ander persoon te laten goedkeuren dan de verlofaanvragen en diensten ruilen. Nu kan bijvoorbeeld de leidinggevende de gewerkte uren goedkeuren, terwijl de verlofaanvragen en diensten ruilen door de planner of HR wordt gedaan. Wel zo praktisch!
Nog meer mogelijkheden voor de automatische verdeler
In de nieuwe 4.7 versie hebben we de mogelijkheden voor de automatische verdeler nog verder uitgebreid. Zo kun je bijvoorbeeld rekening houden met voorkeuren van medewerkers voor specifieke tijdgroepen op specifieke dagen van de week. Ook kun je een specifieke verdeling aangeven tussen diensten door de week en in het weekend per persoon. Daarnaast kun je het aantal diensten per week per persoon instellen. We hebben nog veel meer opties toegevoegd aan de automatische verdeler in de nieuwe Checks versie. Lees hier welke opties nog meer toegevoegd zijn. De automatische verdeler was al zeer geavanceerd, maar is met deze uitbreidingen nog geavanceerder geworden!
Suggestielijst filteren
Wanneer je aan het plannen bent en je kijkt naar de suggestielijst in het onderdeel ‘Benodigd’, dan kun je deze lijst in de nieuwe 4.7 versie filteren op groepen medewerkers. Als je bijvoorbeeld een openstaande dienst hebt waarvoor je nog bezetting zoekt en je wil alleen de medewerkers van locatie Weesp, dan kun je in deze nieuwe versie filteren op de groep medewerkers in Weesp. Dit maakt het plannen nog een stukje overzichtelijker.
Extra ATW en cao regels toegevoegd
In de nieuwste versie van Checks hebben we ook weer een aantal ATW regels en cao regels van specifieke cao’s toegevoegd. Als planner hoef je hierdoor niet zelf in de gaten te houden of de planning voldoet aan de ATW en cao uit jouw branche. Je krijgt namelijk automatisch waarschuwingen indien het rooster niet voldoet aan de ATW en de cao, zodat je dit kunt aanpassen.
Checks Counts
In de nieuwste versie van Checks kun je rapporten maken voor competenties van je medewerkers. Hierdoor kun je in één keer uitdraaien hoeveel medewerkers met welke competenties je beschikbaar hebt. Dit geeft meer overzicht en inzicht voor planners. Ook kunnen taakprojecten in Counts gerapporteerd worden. Daarnaast kan het App gebruik nu ook in Counts worden uitgedraaid. Hiermee krijg je inzicht hoeveel medewerkers op de Android en de I-Phone de ChecksApp geïnstalleerd hebben.
Uitrol van de nieuw 4.7 versie van Checks
In overleg met onze klanten wordt de nieuwe 4.7 versie de komende tijd uitgerold. Uiteraard gebeurt dit, zoals u van ons gewend bent, met een release document en waar nodig persoonlijke uitleg. Mocht u vragen hebben over de nieuwe 4.7 versie van Checks, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!
