De jaarurensystematiek is een manier van werken waarbij het aantal werkuren niet per week of maand wordt vastgelegd, maar op jaarbasis. Dit biedt flexibiliteit voor zowel werkgever als werknemer. De jaarurensystematiek, ook wel afgekort tot JUS, wint aan populariteit in verschillende sectoren zoals de zorg, recreatie, logistiek en bibliotheken. Maar wat houdt deze JUS precies in en hoe kan personeelsplanning software deze methode ondersteunen?
Wat houdt de jaarurensystematiek in?
In plaats van uit te gaan van een vast aantal werkuren per week, werkt de jaarurensystematiek met een jaartotaal aan uren. Dit werkt als volgt:
Jaarlijks urentotaal
- In plaats van een vast aantal uren per week, krijgt een medewerker een jaarlijks aantal uren toegewezen
- Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week is dat meestal 1.872 uur per jaar
- In CAO’s hanteert men vaak een kalenderjaar van 1 januari t/m 31 december. De overuren worden dan per 31 december uitbetaald.
- Alternatief is om creatief te zijn en te zorgen dat mensen op hun 1.872 contracturen komen in een rollende periode van 12 maanden. Bijvoorbeeld gerekend van 2 maanden in het verleden tot 10 maanden in de toekomst; er wordt dan nooit uitbetaald.
Flexibele inzet
- Werknemers kunnen in drukke periodes meer uren werken en in rustige periodes minder
- Zolang het totaal aantal uren aan het eind van het jaar klopt, is er ruimte voor variatie
Plus- en minuren
- De gewerkte uren worden bijgehouden in een urenbank
- Als iemand tijdelijk meer werkt dan gepland, ontstaan plusuren; bij minder inzet ontstaan minuren
- Deze worden gedurende het jaar gecompenseerd
Feestdagen en verlof
- Feestdagen worden gecompenseerd op basis van het gemiddeld aantal werkuren per week
- Vakantie-uren worden ingeleverd op basis van het aantal uren dat op die dag gepland stond
Ziekte en uitdiensttreding
- Bij ziekte wordt het aantal geplande uren uitgekeerd
- Bij vertrek worden openstaande plus- of minuren verrekend met het laatste salaris
Jaarlijks gesprek
- Werkgever en werknemer maken aan het begin van het jaar afspraken over het arbeidspatroon
- Dit patroon bepaalt wanneer iemand meer of minder werkt en vormt de basis voor het rooster
Voordelen van de Jaarurensystematiek
- Meer flexibiliteit in roosters
- Betere afstemming op piekdrukte en rustige periodes
- Minder overwerk en inzet van externe krachten
Een medewerker werkt bijvoorbeeld gemiddeld 36 uur per week. In een jaar is dit 1.872 uur. In drukke maanden kan hij of zij 40 uur werken, en in rustige periodes 32 uur, zolang het jaarurentotaal maar klopt. De 1.872 uur worden ook wel bruto-uren genoemd. Hiervan worden nog vakantie-uren, verlofuren en feestdaguren afgetrokken om tot het aantal netto te werken uren te komen. Het aantal netto-uren kan per jaar verschillen, afhankelijk van bijvoorbeeld het aantal feestdagen dat op een doordeweekse dag valt.
Toegevoegde waarde van personeelsplanning software
Het handmatig bijhouden van uren, diensten en contractafspraken wordt snel complex en kan ook veel tijd kosten. Hier komt slimme software in beeld:
- Automatische berekening van jaaruren: software houdt overzicht op het individuele jaartotaal per medewerker
- Roosteroptimalisatie: softwarepakket kan drukke periodes analyseren en proactieve voorstellen doen
- Complexe administratie: bijhouden van plus- en minuren, feestdagen, ziekte en verlof vereist nauwkeurige registratie en goede software
- Compliance monitoring: voorkom overschrijding van arbeidstijdwetgeving
- Rapportages: rapporteer uren, toeslagen, prestaties, verzuim en kosten en stuur daar op bij
Voordelen voor werkgevers én werknemers
De juiste combinatie van jaarurensystematiek en personeelsplanning software zorgt voor:
- Minder stress bij planners en HR
- Meer autonomie en duidelijkheid voor medewerkers
- Kostenbesparing en betere inzet van menselijk kapitaal
Meer weten over de JUS met Checks?
Meer weten over de mogelijkheden van softwarepakket Checks voor de jaarurensystematiek? Ga dan naar de JUS webpagina of neem direct even contact met ons op.