Sinds 2014 heeft de planningssoftware van Checks ook een App waarmee de roosters naar de medewerkers gecommuniceerd kunnen worden. De 
ChecksApp synchroniseert het rooster automatisch met de smartphone van de medewerker. Hierdoor hebben medewerkers altijd de meest recente versie van het rooster tot hun beschikking.
Met de ChecksApp kunnen medewerkers naast hun eigen rooster ook roosters van collega’s bekijken. Medewerkers kunnen hun beschikbaarheid doorgeven, verlof aanvragen, diensten ruilen en intekenen op openstaande diensten. Ook kunnen er met de ChecksApp pushberichten worden verstuurd naar medewerkers, zodat zij op de hoogte zijn van wijzigingen in het rooster. Hiermee zorgt de ChecksApp voor een efficiënte manier van samenwerken.
De ChecksApp wordt uiteraard continu verder ontwikkeld en verbeterd. In dit interview vertelt Katarina Sundqvist, ontwikkelaar bij Checks, hoe de App door de jaren heen verbeterd is en nog steeds wordt.
Het team achter de ChecksApp
“Het ontwikkelen van de App doe ik niet alleen. Dit doen we in een team bestaande uit twee ontwikkelaars, een grafisch vormgever, een coördinator en ikzelf. Ik ben vooral bezig om de data uit Checks toegankelijk te maken voor de app (met api’s). Pas wanneer de data toegankelijk is voor de App kunnen de ontwikkelaars ermee aan de slag. De ontwikkelaars en vormgever van de App werken voor een bedrijf uit de Oekraïne en wonen en werken in het buitenland. We vergaderen daarom eigenlijk altijd online.”
Welke verbeteringen zijn er afgelopen jaren gedaan voor de App?
“De meeste verbeteringen die we aan de app doen vallen eigenlijk niet zoveel op, omdat het vaak technische verbeteringen zijn aan de achterkant van de App. Het gebruiksgemak wordt hierdoor natuurlijk wel significant verbeterd. Een van de grotere en meer zichtbare projecten van het afgelopen jaar is dat we de App in een nieuw jasje hebben gestoken. Daardoor ziet het er nu nog frisser en strakker uit dan voorheen. Tijdens deze make-over hebben we ook de navigatie van de App flink verbeterd. De userinterface is zo gebruiksvriendelijk als mogelijk gemaakt.”
“Daarnaast hebben we een optie toegevoegd aan de app waarmee de beveiliging opgeschroefd kan worden als dat gewenst is. Bij instellingen kun je namelijk een slot instellen. Dit is een code die ingetoetst moet worden voordat de App geopend kan worden.”
Verbeteringen van de 4.7 versie van Checks
“In de nieuwste release van Checks (versie 4.7) is het mogelijk om in de ChecksApp zelf je wachtwoord te wijzigen of een nieuw wachtwoord aan te maken als je jouw wachtwoord vergeten bent. Je moet dan wel de organisatiecode weten, anders dan kan er geen nieuw wachtwoord worden aangevraagd.”
“In de App is het ook mogelijk om voor collega-roosters filters aan te maken voor tijd, taak en werkplek. Deze functionaliteit bestaat als sinds 2020, maar we hebben de functionaliteit in het voorjaar van 2023 verder verbeterd en ontwikkeld.”
Welke ontwikkelingen zitten er nog aan te komen?
“We zijn momenteel druk bezig om de dienstenmarkt in de app op te nemen zodat je een pushbericht kunt sturen en direct kan reageren via de App. We willen hiermee de interactiviteit van de app verbeteren zodat medewerkers sneller kunnen reageren op vragen en openstaande diensten vanuit de planner of manager.”
Mooiste momenten
“Het leuke aan mijn werk is dat je nieuwe dingen kunt ontwikkelen. Het is vooral leuk als je iets ontwikkelt wat het dagelijks gebruik van de gebruikers ook daadwerkelijk substantieel verbeterd. Dat je weet, hier worden gebruikers blij van!”
